Febrero 2006.

PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2006.

El Consejo de Administración de la Caja de Ahorros del Personal de la Universidad Nacional Abierta, en concordancia con el contenido del Artículo 17 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, presenta a consideración de los Asociados el Plan Anual de Actividades del año 2006, el cual forma parte de los elementos de discusión en las Asambleas Parciales de Asociados a efectuarse en el mes de Marzo del presente año.

En el mismo se presentan diversos aspectos sobre los cuales la Caja de Ahorros enfocará sus esfuerzos durante el año 2006, los cuales están concatenados con el Presupuesto del presente año y se encuentran enmarcados en el Plan Táctico de la Caja de Ahorros.

Las acciones que emprenderá el Consejo de Administración durante el presente ejercicio económico se ubican en cinco aspectos relevantes los cuales son:

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS FUNERARIOS

La empresa Proyectos Empresariales de Salud Administrados (P.E.S.A), presta servicios de atención de gastos funerarios desde el año 2000 a la Caja de Ahorros. Sin embargo, a lo largo de estos años no ha sido posible la expansión de sus servicios a nivel nacional por falta de difusión de las bondades que presta la compañía, aunado a la carencia de una promoción efectiva. Ahora bien, por cuanto el servicio prestado ha sido considerado como excelente, ya que la atención de las emergencias y reembolsos de gastos han sido atendidos de manera expedita, se demuestra con hechos que el servicio prestado está revestido de mística, dedicación y celeridad para los Asociados que han requerido de atención.

Por lo antes expuesto, el Consejo de Administración, preocupado por la gran cantidad de solicitudes de préstamos y retiros parciales de emergencia, los cuales se presentan en momentos de fallecimiento de Afiliados o familiares cercanos, y considerando que en algunos casos el agremiado no tiene la suficiente disponibilidad o capacidad de pago para afronta la situación, en el año 2006 se actualizará la negociación establecida con la compañía de servicios P.E.S.A., con la intención que los Asociados evalúen tomar las previsiones necesarias para el momento de un posible deceso de alguien de su grupo familiar.

La empresa de servicios de previsión familiar ofrece planes que amparan al titular sin límite de edad, Cónyuge o Concubino(a) del titular sin límite de edad, hijos solteros menores de 25 años y los Padres sin límite de edad. La compañía P.E.S.A. presenta coberturas comprendidas entre CUATRO MILLONES DE BOLIVARES Y SEIS MILLONES DE BOLIVARES para el personal Académico y Administrativo, con pagos que oscilan entre Veinte Mil Ciento Treinta y Tres Bolívares Mensuales (Bs.20.133,oo) y Treinta Mil Doscientos Bolívares Mensuales (Bs. 30.200,oo).

Especial atención se ha tratado de tomar con el personal Jubilado, los cuales muestran desmejorados sus ingresos ante la falta de incrementos en los últimos cuatro años, y ante la falta de información sobre los beneficios que presta la Asociación a todos sus agremiados, entre los cuales se considera incluir la prestación de los servicios de previsión familiar.

Asimismo, se solicitó a la empresa de servicios la evaluación y presentación de una propuesta financiera para el Personal Obrero, cónsono con su nivel de ingresos como personal contractual. En tal sentido, la empresa P.E.S.A. presenta coberturas entre DOS MILLONES DE BOLIVARES Y CUATRO MILLONES DE BOLIVARES, con pagos semanales que oscilan entre Dos mil Trescientos Veintitrés Bolívares (Bs.2.323,oo) y Cuatro Mil Seiscientos Cuarenta y Seis Bolívares (Bs.4.646,oo).

Es importante destacar que en caso de solicitar el Asociado financiamiento de los Planes de Previsión Familiar, al importe correspondiente le será aplicada la tasa para préstamos del 10% anual, por lo que los Asociados interesados en suscribirse a un Plan de Servicio específico, deben establecer contacto con la Unidad de Crédito de la Caja de Ahorro para conocer su capacidad de pago y disponibilidad para el momento de realizar la solicitud.

A los efectos de presentar las bondades del servicio ofrecido, la empresa PESA a través de sus representantes, expondrán en los Centros Locales y telefónicamente cómo es el funcionamiento de sus planes, con la finalidad de suscribir a los Asociados interesados en estar cubiertos en caso de presentarse circunstancias de fallecimiento del agremiado o alguien del grupo familiar.

POLIZA DE COBERTURA AMPLIA EN FLOTILLA DE C.A.U.N.A.

La Caja de Ahorros tiene relaciones comerciales con la compañía de Corretaje SEGUPLUS, en la cual tiene asegurados los vehículos de los afiliados adscritos a la flota, con los consiguientes beneficios de asegurabilidad de un bien tan importante como lo representan los automóviles de los Asociados.

Desde hace mas de diez años, la empresa de Corretaje SEGUPLUS presta el servicio a la Asociación, negociando con las empresas de seguro bajas tasas y condiciones favorables en función de la cantidad de vehículos asegurados en la flota de C.A.U.N.A.

La alianza establecida, permite no solamente asegurar vehículos de los Afiliados, sino que se hace extensiva a los familiares, por lo que representa un valor agregado de relevancia al servicio prestado. Sin embargo, en virtud de la poca información a nivel nacional manejado por nuestros Afiliados, el Consejo de Administración ha considerado potenciar el servicio de la flotilla a través de la difusión de las bondades del mismo coordinando planes de acción con el Corretaje Seguplus, en el sentido de ofrecer la posibilidad de incorporación de vehículos a la flota con la intención de proteger la inversión de nuestros Agremiados.

Por lo antes expuesto, durante el año 2006 invitamos a los Asociados a nivel nacional interesados en asegurar sus vehículos con tasas preferenciales, a formar parte de la flota de la Caja de Ahorros contratada con Seguros Mercantil a través del Corretaje SEGUPLUS, estableciendo contacto con los Asesores del Corretaje Belén Pimentel o Belkis Becerra por los teléfonos (0212) 951-04-29/5844 y (0414) 026-09-61 (24 horas) evaluando su capacidad de pago y disponibilidad de haberes con la Caja de Ahorros en caso de requerir financiamiento para suscribir las respectivas Pólizas de Cobertura Amplia.

PLAN ESTRATÉGICO DE LA ASOCIACIÓN

En la búsqueda de obtener mejores resultados, elaboración de planes exitosos, establecimiento de mayores responsabilidades y el mejoramiento de la comunicación y coordinación, el Consejo de Administración realizará el Plan Estratégico a largo plazo de la Asociación, a través de la formulación de la Misión, Visión y Valores de la Caja de Ahorros del Personal de la Universidad Nacional Abierta.

El desarrollo del Plan Estratégico sustenta su importancia, en que sirve de base para la elaboración, seguimiento y control de los Planes Tácticos a corto Plazo, dentro de los cuales podemos enunciar como por ejemplo: Presupuesto de Ingresos y gastos y Plan Anual de Actividades.

Con la participación de todas las partes involucradas en la elaboración de los planes, entiéndase Directores, Jefes de Unidades y personal de la Asociación, lograremos dar un avance importante en la obtención de los objetivos trazados a corto y largo plazo, ya que la Planificación Estratégica es mas intuitiva porque involucra las expectativas a largo plazo y la Planificación Táctica resulta de un análisis mas detallado de las operaciones en un corto plazo.

Ahora bien, por cuanto la Asociación no cuenta con la formulación de una visión a largo plazo y sin embargo muestra resultados financieros y sociales satisfactorios con tendencia al crecimiento constante, consideramos oportuno efectuar una planeación que sirva de base para ofrecer un servicio cada vez mas cercano a las exigencias de los escenarios cada vez mas fluctuantes.

ADAPTACIÓN DEL ESTATUTO CON LA LEY DE CAJAS DE AHORRO, FONDOS DE AHORRO Y ASOCIACIONES DE AHORRO SIMILARES Y REFORMA.

Con la promulgación de la nueva Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro similares, en Gaceta Oficial Nº 38.286 de fecha 04-10-05, la Superintendencia de Cajas de Ahorro emplaza hasta el 31-03-06 a las Asociaciones como la nuestra para el ajuste de los cambios presentados en sus Estatutos con los imperativos legales establecidos en la Ley recién aprobada.

Por tal motivo, el Consejo de Administración, en estricto apego a la disposición emanada del Organismo Contralor, realizará la adaptación del Estatuto vigente a la Ley, así como evaluará la incorporación de reformas al instrumento legal, como parte de la revisión de algunas inconsistencias que presenta desde su última discusión, las cuales afectan el desarrollo de las operaciones de la Caja de Ahorros.

ADQUISICIÓN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

El sistema administrativo de la Asociación bajo el cual se soportan las operaciones de CAUNA se encuentra operativo desde su instalación en el año 1994, por lo que presenta casi doce años sin actualización. Durante ese lapso ha funcionado a satisfacción, gracias a una serie de mantenimientos y mejoras efectuadas a lo largo de esos años. No obstante, el crecimiento de la información, conjuntamente a diversas incorporaciones de programas que se ha requerido desarrollar, han mermado la capacidad operativa y de respuesta del sistema, requiriéndose una actualización para evitar un posible colapso técnico.

Por tales motivos, el Consejo de Administración realizará un diagnóstico y evaluará la adquisición de una nueva versión a través de las consultas con asesorías técnicas y administrativas, las cuales determinarán la viabilidad de realizar la negociación con la empresa SIMPADSA, la cual es el primer proveedor a nivel nacional de Asociaciones como la nuestra, con mas de 20 años de experiencia en el mercado y desde el año 1994 es el proveedor del sistema administrativo exclusivo para cajas de ahorro SINCA.

La adquisición el sistema administrativo representaría una serie de ventajas tales como:

-Ampliación de la capacidad de almacenamiento y desarrollo de programación.

-Continuidad de asesoría técnica por parte del principal proveedor de sistemas integrales para cajas de ahorro a nivel nacional.

-Se evita la implementación de operaciones y cierres paralelos ya que la base de datos se encuentra en el sistema actual, lo cual evita traumas en la transferencia de la información.

-La vida útil del sistema administrativo se ubica en 10 años aproximadamente.

-Nuestra plataforma tecnológica soporta la incorporación de una nueva versión, por lo que no es necesario adquirir nuevas computadoras o servidores.

-Estaríamos a la vanguardia ante los cambios tecnológicos que surgen vertiginosamente, lo cual sería cónsono con nuestra estructura y crecimiento operativo.